구글 Tasks 활용방법

좋은 체크리스트 어플을 찾으려 했지만 조금 쓸만한 것은 다 유료고 체크리스트 어플에 한 달에 5000원 7000원씩 구독료를 내는 것이 싫어 여러가지 어플을 찾아보았지만 역시나 구글이 제일 쓸 만 했다. 

구글 캘린더에서도 입력이 가능하고 안드로이드와 맥에서도 모두 호환이 되고 웹에서도 바로 접속이 가능하다. 

 

구글 Tasks에 여러가지 방법으로 할 일이나 리스트들을 추가하는 방법을 알아보자. 

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✅ Google Tasks  입력 접근 방법

1. 접근 방법

 

💻 컴퓨터 (PC)

• Gmail 또는 Google Calendar 웹사이트 내 사이드 패널
  • Gmail/Calendar 열기 → 우측 사이드바에서 Tasks 아이콘 클릭

• 직접 웹사이트
  • tasks.google.com 접속 (모바일에서도 가능)

https://tasks.google.com/tasks/

 

 

📱 스마트폰

 

• Google Tasks 앱
  • Android: Google Play Store
  • iOS: App Store

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2. 입력 방법 (인풋 루트)

 

🧠 공통 기능

• 할 일 추가
• 하위 작업(서브태스크) 추가
• 마감일/시간 설정
• 반복 설정 가능

 

 

💻 PC에서 입력

 

• Google Calendar에서 직접 추가
  • 날짜 클릭 → “할 일” 선택 → 입력
• Gmail에서 이메일을 드래그해서 Task로 등록 가능
• tasks.google.com에서 직접 입력

 

 

📱 모바일에서 입력

 

• Google Tasks 앱에서 바로 입력
• Google Calendar 앱에서도 할 일(Task) 확인 가능 (단, 입력은 Tasks 앱에서 하는 게 편함)

 

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3. Google Calendar와의 연동

 

• Tasks는 Calendar에서 바로 확인 가능
  • 할 일을 등록하면 해당 마감일에 Calendar에 표시됨
• Calendar 앱에서 할 일 추가 가능
  • 다만 반복 설정이나 세부 사항은 Tasks 앱에서 편집하는 것이 좋음

 

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4. 활용 팁

 

• 🗂️ 리스트 기능 사용해서 카테고리별 정리 (예: 업무, 개인, 공부 등)
• 🔁 반복 작업을 설정해서 정기적인 할 일 관리 - 할 일을 매일 반복으로 하면 google Tasks 를 Habit Tracker 처럼 사용할 수 있다. 
• 📌 Gmail 연동으로 이메일을 할 일로 저장
• 🔔 알림 기능은 Calendar 앱과 함께 활용해야 정확하게 설정 가능

 

 

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✅ Google Tasks 활용 팁 (업그레이드 버전)

 

 

🔁 1. 매일 반복으로 습관 관리 (Habit Tracker처럼 사용)

 

• 할 일을 매일 반복으로 설정하면 루틴 관리 가능
  • 예: “아침 스트레칭”, “하루 일기 쓰기”, “30분 독서”
• Google Calendar에서 일간 반복 일정처럼 확인 가능
  • 캘린더에 한눈에 표시되어 시각적 피드백 ↑
• 완료 체크하면 바로 다음 날로 넘어가면서 진행 상황 추적 가능

 

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🗂️ 2. 리스트별로 카테고리 정리

 

• “업무”, “개인”, “운동”, “학습” 등으로 분류
• 앱에서 리스트 간 이동이 쉬워서 컨텍스트 스위칭에 유용

 

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✉️ 3. Gmail에서 이메일을 할 일로 전환

 

• 중요한 메일을 놓치지 않기 위해 바로 할 일로 등록 가능
  • 이메일 오른쪽 클릭 > “Tasks에 추가”

 

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📅 4. 캘린더 뷰로 일정 + 할 일 통합 관리

 

• Google Calendar와 통합되므로,
  • 일정(Events) + 할 일(Tasks)을 한 화면에서 볼 수 있음
  • 우선순위 조절이나 시간 분배에 효과적

 

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🔔 5. 알림 설정으로 시간 관리

 

• Google Calendar 앱에서 알림이 뜨도록 연동 가능
• 특히 반복 작업은 정해진 시간에 알림이 울리도록 설정 가능

 

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📝 6. 모바일 위젯 활용 (Android 전용)

 

• Android의 경우 홈화면에 Tasks 위젯 추가 가능
  • 오늘의 할 일을 바로 확인하고 체크 가능

 

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✅ 보너스 팁: 이런 식으로 루틴화 해보세요!

시간할 일 예시반복

7:00	기상 & 스트레칭	매일
8:00	오늘의 계획 정리	매일
21:00	일기 쓰기	매일
금요일	주간 회고	매주 금요일

 

 

Google Tasks 호환성 

 

 

🍎 Apple 캘린더와 Google Tasks

 

• Google Tasks는 Apple Calendar와 직접 연동되지 않음.
• 하지만 Google Calendar 자체는 Apple Calendar에 연동 가능함.
  • 📌 이 경우 **Google Calendar에 입력한 일정(Event)**은 보이지만,
  • Tasks 항목은 보이지 않음.
• 🧩 대안:
  • Tasks를 Google Calendar에서만 관리하거나
  • 반복 작업은 Calendar 이벤트로 만들어서 Apple Calendar로 보내는 방식도 가능

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📱 삼성 캘린더와 Google Tasks

 

• 마찬가지로 Google Tasks는 삼성 캘린더에 표시되지 않음.
• 다만 삼성 캘린더 앱에서 **Google Calendar 계정을 연동하면 일정(Event)**은 보임.
• Tasks는 Google Calendar의 별도 기능이라 해당되지 않음.

 

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✅ 해결 대안

방법설명

📱 Google Calendar 앱 사용	Google Tasks가 캘린더에 표시되므로 가장 확실한 방법
📋 Google Tasks 앱	할 일 전용 보기용. 캘린더는 안 보이지만 간편함
🔁 Tasks 대신 캘린더 이벤트 활용	반복 일정으로 할 일을 입력하면 어떤 캘린더든 볼 수 있음 (예: 습관 관리용)

 

Google Tasks는 Google 생태계 내에서만 잘 보이고, 외부 캘린더 앱에서는 안 보임 

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Google Tasks는 “캘린더처럼 여러 개의 목록을 만들어도, Google Calendar에서는 모두 하나로만 표시됩니다.

즉, Tasks를 캘린더처럼 구독하거나 개별 표시/숨김은 불가능합니다. 😢

 

하지만 일부 우회적인 방법이나 활용 팁 

 

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🟡 현재 Google Tasks의 구조

 

• Tasks 앱이나 Gmail/Calendar 사이드바에서는 ✅여러 개의 Task 리스트 만들 수 있음
• 예: “업무”, “개인”, “운동 루틴” 등
• 하지만 Google Calendar에서는 모든 리스트의 Tasks가 하나의 ‘Tasks’ 캘린더에 통합되어 보임
• 즉, 리스트별 표시 on/off가 불가능하고, 개별 색상 지정도 안 됨

 

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✅ 활용 가능한 우회 팁

 

 

1. 작업 제목에 카테고리 라벨 붙이기

 

• 예: [업무] 보고서 작성, [운동] 요가 30분
• 시각적으로 구분 가능하고 검색도 쉬움

 

 

2. 리스트를 잘 나누되, Google Calendar에서 시간 블럭은 별도 캘린더로 관리

 

• 예: 업무용 Tasks는 업무용 캘린더, 운동은 운동용 캘린더로 시간 블럭을 따로 만듦
• Task는 체크형 관리, 일정은 시간 배치용으로 병행 사용

 

 

3. 서드파티 앱 활용

 

• 일부 앱들은 Google Tasks의 리스트별 뷰를 조금 더 유연하게 보여줌
• (예: TickTick, Todoist, TasksBoard – 단, 일부는 Google Tasks와 직접 연동이 안 되거나 유료일 수 있음)

 

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🔍 정리

항목가능 여부

여러 Task 리스트 생성	✅ 가능
리스트별 색상/표시 조절 (Google Calendar)	❌ 불가능 (모두 하나의 ‘Tasks’로 표시됨)
리스트별 Task 관리	✅ Tasks 앱이나 사이드바에서는 가능
리스트별 Calendar 구독처럼 사용	❌ 공식적으로 불가능

 

 

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📌 추천 조합 (한눈에 보기 원할 때)

 

• Tasks는 체크용 + 반복 루틴 관리
• 반복 일정은 Google Calendar 이벤트로 별도 캘린더 만들어 색상별로 관리
• 필요시 외부 앱(예: TickTick)으로 Task를 더 세밀하게 분리/시각화